Databeheer
Herkenbaar? Je krijgt prijslijsten en artikelbestanden binnen in Excel, CSV of een andere export. Elk bestand nét anders, terwijl het uiteindelijk consistent in je systeem moet komen. Daar help ik je mee.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een leverancier zet 120x60cm in één kolom. Jouw systeem wil een lengte van 1200 mm en een breedte van 600 mm.
Zo'n regel leg ik per leverancier één keer vast. Daarna gaat het importeren elke keer hetzelfde, en goed.
Formaten en systemen
- Excel
- CSV
- XML
- SQL
- ERP
- CRM
- Webshop
Hoe ik het aanpak
Ik werk volgens het ETL-proces: Extract, Transform, Load. Data ophalen, omzetten, inladen. In de praktijk zit het meeste werk in de Transform-stap: regels opstellen om de data op te schonen en te structureren.
Per leverancier leg ik een dataprofiel vast. Daarin staat precies hoe hun bestand eruitziet en wat er mee moet gebeuren. Komt er een nieuwe prijslijst, dan gaat het importeren snel, elke keer op dezelfde manier en zonder fouten. Minder handwerk, meer grip op je data.
Waar ik je mee kan helpen
- Leveranciersbestanden omzetten naar het formaat van jouw systeem
- Artikelgegevens opschonen, aanvullen en ontdubbelen
- Prijswijzigingen doorvoeren, ook als het om duizenden artikelen gaat
- Controles inbouwen, zodat fouten eruit zijn voordat je klant ze ziet
- Het hele proces automatiseren, zodat het geen terugkerend handwerk meer is
Goed of fout
Wat ik mooi vind aan data: het kan niet mooi of lelijk zijn. Een prijs klopt of hij klopt niet. Een artikel is compleet of niet. Daar zit geen smaak in. Ik ben pas klaar als het klopt.
Stuur me eens een bestand
Mail een voorbeeld van een leveranciersbestand, dan kijk ik wat er mogelijk is.